Référence	: 2024/15
Date d’expiration	: 22.10.2024
Nombre postes	: 1
Niveau de formation	: Bac+4
Niveau d'expérience	: 3 ans au minimum
Diplôme	: Licence

Présentation du poste :

Nous recherchons un(e) Chargé(e) ADV Export pour assurer la gestion et la coordination des opérations d’exportation des produits de Maghreb Steel. Ce poste est essentiel pour garantir le bon déroulement des processus d’exportation, depuis l’enregistrement des commandes clients jusqu’à la livraison et le suivi des paiements. Le/la Chargé(e) ADV Export veillera à la conformité des documents d’export, à la coordination avec les services internes et externes, ainsi qu’à la satisfaction des clients.

Principales activités :

• Assurer l’enregistrement des confirmations des commandes clients validées, vérifier les modalités de livraison et de paiement convenues, et établir les ordres d’export.
• Établir, analyser et transmettre les documents d’export (lettres de crédit, prorogation, assurance risque, etc.) aux clients et aux banques dans les délais convenus.
• Alimenter et adapter le planning de livraison en fonction des prévisions commerciales et de production, et coordonner avec les services internes (force de vente, planification, production, transit) et externes (douane, compagnies d’assurance, maritimes, transporteurs).
•  Suivre l’état d’avancement de la préparation des commandes, traiter les dérogations, veiller à la disponibilité des produits dans les délais, et assurer la validation du contrôle des produits avec la Direction Qualité.
• Préparer les documents administratifs nécessaires pour l’Administration des Douanes, les Chambres de commerce, les Assurances, et les compagnies maritimes (certificat d’origine, bordereau d’assurance, instruction de connaissement, etc.).
• Assurer la relance des paiements clients, classer les dossiers clients (physiques et électroniques), et mettre à jour en continu la base de données clients.

Formation : Bac + 4 ou Bac + 5 en gestion commerciale, gestion d’entreprise.

Compétences techniques :

• Maîtrise des crédits documentaires.
• Techniques du commerce international.
• Élaboration de tableaux de bord d’activité.
• Processus de facturation.
• Techniques de planification commerciale.

Compétences transverses :

• Capacité de négociation
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Maîtrise des logiciels et applicatifs métiers.